Directrices VSEAF

El Fondo de Asistencia para Empleados del Estado de Virginia (VSEAF, por sus siglas en inglés) fue creado exclusivamente para los empleados del Estado de Virginia que están empleados activamente y que experimentan dificultades financieras como resultado de una emergencia reciente e imprevista de naturaleza a corto plazo.

Los fondos se disponen mediante subvenciones puntuales de hasta500dólares, pagables a compañías, no a individuas. Todas las solicitudes se revisan caso por caso y no se garantiza la aprobación de la concesión. Todas las decisiones son definitivas y no están sujetas a apelación ni reconsideración.

Una vez que se reciben las solicitudes, un comité de empleados estatales revisa la solicitud de manera confidencial.

Todos los solicitantes son notificados dentro de los siete días hábiles del estado de su solicitud, excepto cuando se recibe un número excesivo de solicitudes, ya que se revisan una a la vez en el orden en que se reciben y completan.

Asegúrese de estar en contacto con su arrendador/propietario, proveedor de servicios públicos o bancos de alimentos locales para obtener asistencia inmediata: VSEAF no puede garantizar un tiempo de respuesta específico al otorgar asistencia financiera.

Los empleados activos del estado de Virginia, tanto a tiempo completo como a tiempo parcial, que hayan estado en la fuerza laboral estatal durante un mínimo de un año pueden solicitar asistencia.
Los empleados que se consideran contratistas o empleados que tienen un programa de fondos de asistencia al empleado existente en su agencia, como el Departamento Correccional de Virginia (VADOC) o los Sistemas de Salud de la Universidad de la Mancomunidad de Virginia (VCU), no son elegibles para presentar una solicitud.
Los empleados solo pueden presentar una solicitud por año.

VSEAF solo puede considerar solicitudes y proporcionar subvenciones al empleado estatal que está solicitando.

Si el solicitante está experimentando dificultades financieras causadas al solicitante por una emergencia imprevista de un miembro de la familia inmediata, como un cónyuge, hijo o padre, debe residir en el mismo hogar que el empleado estatal solicitante demostrado a través de prueba de residencia.

Al presentar la solicitud, el solicitante debe proporcionar una factura o recibo que esté dirigido al solicitante. VSEAF no puede considerar facturas dirigidas al cónyuge o pareja del solicitante.

Una emergencia imprevista es el resultado de un evento extraordinario e inesperado que está fuera del control de un empleado.

Las emergencias imprevisibles son diferentes de las emergencias previsibles, como atrasarse en el pago de las facturas, el mantenimiento rutinario o normal del hogar o el vehículo, o la atención médica de rutina o preventiva.

La subvención VSEAF tampoco puede considerar la pérdida de ingresos o empleo como una emergencia imprevista.

  • Facturas médicas de una enfermedad o lesión inesperada y temporal no cubierta por el seguro
  • Gastos funerarios para un familiar inmediato que vive en la casa de un empleado estatal activo
  • Reparación de daños a la propiedad de la residencia principal del empleado estatal que no están cubiertos por el seguro

El VSEAF no está destinado a apoyar dificultades financieras extensas a largo plazo.

Las dificultades a corto plazo son definidas por VSEAF como una emergencia temporal y reciente que ha ocurrido en los últimos 90 días, que ha resultado en una carga financiera inmediata como deuda pendiente o deuda asociada con la emergencia imprevista declarada.

Un solicitante con problemas financieros de larga duración, aunque claramente necesite asistencia financiera, no cumpliría con el requisito de "naturaleza a corto plazo" y, por lo tanto, no sería elegible.

Las dificultades financieras significan que el solicitante no puede proporcionarse a sí mismo, o a su familia inmediata, necesidades como alimentos, alojamiento y ropa debido a la recuperación de una emergencia imprevista.

Se espera que el VSEAF sea una ayuda de último dólar, después de que se hayan utilizado todos los demás recursos posibles disponibles para el solicitante, como seguros, planes de pago, ahorros personales u otra asistencia financiera.

La VSEAF mantiene la confidencialidad de toda la información presentada.

Aquellos que revisen las solicitudes para su aprobación no recibirán el nombre del empleado ni ninguna otra información de identificación personal de las partes incluidas en la solicitud.

  • Gastos asociados con la muerte de un miembro de la familia inmediata según lo definido por VSEAF, de los cuales el solicitante es principalmente responsable de cubrir. Cualquier excepción se evaluará caso por caso. La aprobación no está garantizada.
  • Para los solicitantes que poseen una propiedad, los gastos incurridos por daños a una residencia principal debido a una emergencia imprevista como un incendio, clima severo o un evento catastrófico. Se deben presentar y solicitar todos los seguros aplicables para la pérdida en cuestión.
  • Para los solicitantes que alquilan, las dificultades financieras resultantes, según la definición de VSEAF, están relacionadas con la pérdida de propiedad personal esencial o alojamientos de vivienda. Se requerirá comprobante de contrato de alquiler o arrendamiento. La definición de propiedad personal se define como la propiedad del solicitante, y no la propiedad que posee o alquila el solicitante a través de un 3tercero. Se deben presentar y solicitar todos los seguros aplicables para la pérdida en cuestión.
  • Gastos médicos por una enfermedad o lesión temporal a corto plazo después de cualquier reembolso adeudado a la persona lesionada proveniente del seguro, la compensación para trabajadores u otros proveedores. No está diseñado para cubrir los deducibles de la atención médica de rutina o los costos asociados con afecciones crónicas continuas.
  • Solicitudes que no están relacionadas con una dificultad financiera como resultado de una emergencia reciente e imprevista de naturaleza a corto plazo según lo definido por VSEAF.
  • Solicitudes con solicitudes que no proporcionan suficiente información, documentación o explicación que cumpla con los criterios de elegibilidad de VSEAF.
  • Solicitudes que no son pagaderas directamente a un proveedor o acreedor que no sea el solicitante o un miembro de la familia inmediata.
  • Solicitudes basadas en costos médicos que están cubiertos por el seguro o la compensación para trabajadores.
  • Solicitudes basadas en depósitos reembolsables.
  • Solicitudes basadas en el aumento general del costo de vida.
  • Solicitudes relacionadas con estimaciones de atención médica, como una estimación de un trabajo dental o un procedimiento médico que no se ha realizado.
  • Solicitudes relacionadas con el desgaste normal y el mantenimiento de rutina de un vehículo.
  • No se revisarán las solicitudes basadas en el aumento del costo del gas para el uso de vehículos o calefacción doméstica o para facturas mensuales no pagadas debido a la falta de fondos.
  • Solicitudes de honorarios legales, fianzas, declaración de bancarrota y transacciones similares.
  • Solicitudes de pérdida de ingresos del hogar debido a que una persona que no es titular de un contrato de arrendamiento o de una hipoteca se muda de la casa o pierde su fuente de ingresos.
  • Costos de matrícula o educación para cualquier miembro del hogar o familia extendida.
  • Solicitudes para complementar los ingresos debido a la falta de trabajo estacional o entre temporadas: esto incluye horarios de enseñanza y tipos de industrias de entrega.
  • Solicitudes de facturas médicas o de otro tipo con el nombre en la factura que no sea el solicitante o un miembro de la familia inmediata según la definición de VSEAF.
  • Solicitudes que incluyan información fraudulenta. Estos serán remitidos a las autoridades judiciales.
  • Descripción detallada de la emergencia reciente e imprevista y cómo ha causado dificultades financieras asociadas con la solicitud, según lo definido por VSEAF.
  • Presentar toda la documentación apropiada para demostrar la emergencia reciente e imprevista y las dificultades financieras. Asegúrese de que la documentación esté dirigida al nombre proporcionado en su solicitud. Estos son algunos ejemplos de los documentos que aceptamos:
    • Factura o solicitante de la factura con la que necesita ayuda. Nota: Si se aprueba la solicitud, los fondos solicitados se distribuirán directamente hacia la empresa o acreedor al que se dirige la factura. Los fondos no se distribuirán directamente al solicitante.
    • Comprobante de residencia en el hogar del solicitante para cualquier solicitud que solicite fondos de subvención para familiares inmediatos según lo definido por VSEAF.
    • Comprobante de la presentación del seguro y el costo cubierto y no cubierto
    • Imágenes de daños a la propiedad
    • Factura o recibo asociado al pago del fallecimiento de un ser querido en el que conste el nombre del solicitante
    • Evidencia de la muerte de un ser querido, como un certificado de defunción, obituario, etc.
  • Explique cómo se han agotado todas las vías posibles para aliviar las dificultades financieras
  • Proporcione el nombre completo, la información de contacto, la dirección de pago y una factura clara o una factura, no una estimación, de un proveedor legítimo que no esté asociado con el solicitante.

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También puede enviarnos un correo electrónico a vseaf@dhrm.virginia.gov


Programa de subvenciones del Fondo de Asistencia al Empleado del Estado de Virginia
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