Las agencias, especialmente aquellas con operaciones 24/7 y otros desafíos de cobertura, a menudo necesitan minimizar las ausencias de los empleados. En todo el gobierno estatal, los presupuestos de las agencias se ven afectados cuando los empleados acumulan importantes ganancias por horas extras. Como resultado, las agencias a menudo ajustan los horarios de sus empleados para garantizar una cobertura adecuada y/o para eliminar las obligaciones de horas extras. A continuación se presentan ejemplos de situaciones de ajuste de horarios:
Flexibilizar la semana laboral
Los empleados que pueden tener que trabajar horas adicionales al principio de la semana laboral pueden ajustar su horario de trabajo al final de la semana laboral para evitar horas extras. Esto es aceptable y fiscalmente prudente.
Sustitución de las horas de trabajo por vacaciones anuales
A un empleado que toma vacaciones anuales aprobadas durante la semana también se le puede pedir que trabaje horas adicionales en sus días libres programados. Con la aprobación del empleado, la agencia puede sustituir las horas de vacaciones anuales por las horas adicionales trabajadas; reduciendo o eliminando así la necesidad de utilizar las vacaciones anuales del empleado. Esta práctica es apropiada siempre y cuando tanto el empleado como la gerencia estén de acuerdo. Puede ser inapropiado si la agencia ajusta constantemente el horario del empleado para que el empleado siempre trabaje una semana laboral completa y rara vez pueda usar su licencia para un descanso, o si la licencia se ajusta sin el consentimiento del empleado.
Adaptación de la baja por enfermedad
Las agencias deben ser cautelosas al cambiar el tipo de licencia solicitada por un empleado y aprobada por el supervisor, y deben asegurarse de que los empleados puedan usar su licencia según lo previsto dentro de las demandas comerciales de la agencia. No es aceptable que una agencia sustituya la licencia compensatoria por licencia por enfermedad sin el permiso del empleado.
El uso de la licencia por enfermedad es limitado en su aplicación. La licencia compensatoria es flexible y, por diseño, puede ser utilizada por el empleado por una variedad de razones. La licencia es un beneficio que los empleados deben poder usar dentro de la intención de la política.