Ley de Libertad de Información (FOIA)

Política de tarifas FOIA de DHRM

The Virginia Freedom of Information Act (FOIA) garantiza a los ciudadanos de la Commonwealth y a los representantes de los medios de comunicación el acceso a los registros públicos en poder de organismos públicos, funcionarios públicos y empleados públicos. La ley está escrita para equilibrar la transparencia pública, por un lado, y el tiempo que dedican los organismos públicos, funcionarios y empleados a responder, por el otro. El Departamento de Gestión de Recursos Humanos (DHRM) apoya la transparencia en el gobierno estatal.

La FOIA permite a las agencias cobrar los costos reales de responder a las solicitudes, como el tiempo dedicado a buscar los registros aplicar, los costos de copia o cualquier otro costo directamente relacionado con el suministro de los registros aplicar. Los cargos no pueden incluir los gastos generales generales.

• DHRM no cobra por la primera hora de tiempo dedicado a cualquier solicitud de FOIA o por el costo de enviar por correo a un solicitante la información si se requieren copias impresas.
• La política de DHRM es cobrar una tarifa fija de $40 por hora y 10 centavos por página por copias impresas. La tarifa plana se basa en el salario promedio anual por hora de los empleados de la agencia. Los cargos incluyen el tiempo de investigación, análisis de datos, preparación de reportes si es necesario y redacción si es necesario.
• Las principales exenciones sobre la divulgación de registros públicos en el Código que se aplican a DHRM son:
  • Registros de personal (§ 2.2-3705.1 (1) del Código de Virginia)
  • Registros sujetos al privilegio abogado-cliente (§ 2.2-3705.1 (2)) o producto del trabajo del abogado (§ 2.2-3705.1 (3))
  • Información de propiedad del proveedor (§ 2.2-3705.1 (6))
  • Registros relativos a la negociación y adjudicación de un contrato antes de la adjudicación de un contrato (§ 22-3705.1 (12))

Consulte información adicional en la sitio web de FOIA.