Departamento de Gestión de Recursos Humanos de Virginia

Diversidad, equidad e inclusión

Cómo presentar una queja por discriminación

Recordatorio: La Unidad de D&I actúa como un organismo de apelación para revisar las quejas de discriminación después de que la agencia empleadora las haya adjudicado primero y se haya emitido un FAD. Los empleados estatales que aleguen discriminación primero deben presentar una queja por discriminación ante su agencia para su revisión y posible investigación. Póngase en contacto con el Departamento de Recursos Humanos de su agencia para iniciar el proceso.

Qué tener en cuenta antes de presentar quejas
Manual de Quejas por Discriminación en el Empleo en el Empleo
Cómo presentar una apelación
Cómo presentar una queja por discriminación debido a un conflicto de intereses
Responsabilidades de la agencia

Cómo presentar una apelación

OWE ha implementado un nuevo sistema en línea* para presentar un Recurso ante el FAD emitido por la agencia. La Unidad de D&I solo aceptará formularios que estén a tiempo y que se presenten en línea. Siga las instrucciones a continuación para asegurarse de que recibamos su queja.

  1. Haga clic aquí para completar el Formulario de apelación de EEO.
  2. Complete todas las secciones marcadas con un asterisco (*).
  3. Cargue cualquier documentación de respaldo que pueda ayudarnos a determinar la aceptación de su queja.
  4. Proporcione una firma para afirmar que la información que compartió es verdadera a su leal saber y entender.

Una vez que se haya presentado su queja, no se requiere ninguna otra acción por su parte. El personal de la Unidad de D&I revisará su queja y le notificará el estado de su queja. Si tiene preguntas, puede comunicarse con nosotros al (804) 225-2136 o 1-800-533-1414. También puede enviar un correo electrónico a nuestra oficina a owe@dhrm.virginia.gov.

Se recuerda al demandante que no puede presentar nuevas pruebas. El demandante debe demostrar que, con base en las pruebas presentadas durante la investigación, la agencia debería haber fallado a su favor.

* OWE ya no aceptará formularios de queja enviados por correo o en papel. Todos los formularios deben completarse y enviarse en línea. Si necesita ayuda, comuníquese con nuestra Oficina.

Requisitos de tiempo para presentar una apelación

El recurso de apelación del trabajador debe presentarse ante D&I dentro de los 15 días naturales siguientes a la fecha del FAD.

La fecha en que se presenta la apelación es la fecha en que se matasella, se entrega en mano, se envía o se envía por fax a D&I.

La falta de presentación oportuna de la apelación dará lugar a que la apelación se cierre administrativamente y dicha falta se excusará solo debido a circunstancias extraordinarias.

Duración

Las evaluaciones de las apelaciones generalmente se realizan dentro de las seis semanas. Por lo general, las investigaciones concluyen dentro de los 180 días posteriores a la aceptación. Aunque son poco frecuentes, las evaluaciones e investigaciones pueden exceder la duración establecida.

La presentación ante el Estado Libre Asociado no le impide presentar una queja a nivel federal ante la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) de EE. UU. Consulte Otros recursos para obtener información adicional.

En el estado de Virginia, una persona tiene 300 días a partir de la fecha de los presuntos incidentes discriminatorios para presentar una denuncia ante la EEOC contra un empleador con 15 o más empleados por discriminación basada en raza, color, origen nacional, sexo, religión, información genética y/o discapacidad. En el estado de Virginia, una persona tiene 300 días a partir de la fecha del presunto daño para presentar una denuncia ante la EEOC contra un empleador privado, de la ciudad o del condado con 20 o más empleados por discriminación basada en la edad.

Cómo presentar una queja por discriminación debido a un conflicto de intereses

Utilice nuestro sistema de presentación en línea* y siga las instrucciones a continuación para asegurarse de que recibamos su queja.

  1. Haga clic aquí para completar el Conflicto de intereses de EEO.
  2. Complete todas las secciones marcadas con un asterisco (*).
  3. Cargue cualquier documentación de respaldo que pueda ayudarnos a determinar la aceptación de su queja.
  4. Proporcione una firma para afirmar que la información que compartió es verdadera a su leal saber y entender.

Una vez que se haya presentado su queja, no se requiere ninguna otra acción por su parte. El personal de la Unidad de D&I revisará su queja y le notificará el estado de su queja. Si tiene preguntas, puede comunicarse con nosotros al (804) 225-2136 o 1-800-533-1414. También puede enviar un correo electrónico a nuestra oficina a owe@dhrm.virginia.gov.

* OWE ya no aceptará formularios de queja enviados por correo o en papel. Todos los formularios deben completarse y enviarse en línea. Si necesita ayuda, comuníquese con nuestra Oficina.

Tenga en cuenta que la presentación de una queja ante el Commonwealth no le impide presentar una queja a nivel federal ante la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo de los Estados Unidos (EEOC). En el Estado de Virginia, una persona dispone de 300 días a partir de la fecha del supuesto incidente o incidentes discriminatorios para presentar una denuncia ante la EEOC contra un empleador con 15 o más empleados por discriminación basada en la raza, el color, la nacionalidad, el sexo, la religión, la información genética y/o la discapacidad.

En el estado de Virginia, una persona tiene 300 días a partir de la fecha del presunto daño para presentar una denuncia ante la EEOC contra un empleador privado, de la ciudad o del condado con 20 o más empleados por discriminación basada en la edad.

Requisitos de tiempo para presentar una queja por discriminación debido a un conflicto de intereses

Todos los empleados estatales, ex empleados estatales y solicitantes de empleo estatal pueden presentar una queja de discriminación si cumplen con los requisitos descritos en Quejas de discriminación debido a un conflicto de intereses.

Las personas que cumplan con los requisitos anteriores, pueden presentar una Queja de Discriminación ante D&I dentro de los 180 días calendario posteriores al último acto de presunta discriminación.

La fecha en que se presenta el DCF es la fecha en que se matasella, se entrega en mano, se envía o se envía por fax a D&I.

Duración

Las evaluaciones de las quejas de discriminación debido a un conflicto de intereses generalmente ocurren dentro de las seis semanas.  Por lo general, las investigaciones concluyen dentro de los 180 días posteriores a la aceptación.  Aunque son poco frecuentes, las evaluaciones e investigaciones pueden exceder la duración establecida.

La presentación ante el Estado Libre Asociado no le impide presentar una queja a nivel federal ante la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) de EE. UU. Consulte Otros recursos para obtener información adicional.

En el estado de Virginia, una persona tiene 300 días a partir de la fecha de los presuntos incidentes discriminatorios para presentar una denuncia ante la EEOC contra un empleador con 15 o más empleados por discriminación basada en raza, color, origen nacional, sexo, religión, información genética y/o discapacidad. En el estado de Virginia, una persona tiene 300 días a partir de la fecha del presunto daño para presentar una denuncia ante la EEOC contra un empleador privado, de la ciudad o del condado con 20 o más empleados por discriminación basada en la edad.

Responsabilidades de la agencia

  • Las agencias deben contar con personal de EEO que haya recibido capacitación en la realización de investigaciones de EEO, preferiblemente por el Instituto de Capacitación de la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo.
  • Las agencias son responsables de desarrollar declaraciones de política de EEO e informar a los empleados sobre dichas políticas.
  • Las agencias deben desarrollar un proceso de quejas de EEO mediante el cual puedan recopilar información relacionada con las denuncias de discriminación. Las agencias deben informar a los empleados y solicitantes de empleo de sus derechos de igualdad de oportunidades en el empleo.
  • Los jefes, gerentes y supervisores de las agencias deben recibir capacitación pertinente sobre igualdad de oportunidades en el empleo (EEO). Los jefes de agencia deben estar al tanto de las quejas dentro de su agencia.
  • Las agencias deben informar a los empleados de su derecho a presentar una apelación ante la Unidad de Diversidad, Equidad e Inclusión de la Oficina de Participación de la Fuerza Laboral de DHRM, si no están satisfechos con la decisión final de la agencia emitida por su agencia empleadora.
  • Para proteger los derechos de los trabajadores a recurrir dentro de los 15 días naturales siguientes a la presentación del FAD, el FAD debe estar fechado en la misma fecha en que se presenta al trabajador.
  • Si un empleado apela el FAD, la Oficina de Recursos Humanos y/o la Oficina de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de la agencia deben proporcionar una copia del FAD de la agencia con todos los adjuntos.
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